การวางแผนกลยุทธ์
Strategic
Planning
1.
ความเป็นมาของการวางแผนกลยุทธ์
การวางแผนเชิงกลยุทธ์นั้น เป็นเครื่องมือทางด้านการวางแผน (Planning)ในการบริหาร องค์กรให้มีการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เพื่อให้ได้เปรียบคู่แข่งขัน นำปัจจัยภายในและภายนอก มาวิเคราะห์เป็นความคิดสร้างสรรค์ต่างๆ
ในการนำไปคิดค้นการวางแผนกลยุทธ์ขององค์กรโดยการเชื่อมโยงความสัมพันธ์ด้วยการวิเคราะห์
การมีความยืดหยุ่นของแผนงาน การวางแผน และ ประสิทธิภาพขององค์กร
2. องค์ประกอบของการวางแผนกลยุทธ์
1. องค์ประกอบทางด้านการบริหารจัดการ (Management
Characteristic)
1.1 การวางแผนระยะยาว (Long
Term Orientation) การตั้งเป้าหมายในระดับองค์กรให้บุคลากรในองค์กรเพื่อที่จะพยายามบรรลุจุดมุ่งหมายของงานที่ตนเองได้รับผิดชอบอยู่
1.2
การนำผลสำเร็จในอดีตมาพิจารณา (Perception of past success) เราจะใช้วิสัยทัศน์ที่มีในอดีตมาขัดเกลาให้เกิดวิสัยทัศน์ใหม่เพื่อสามารถวิเคราะห์จากปรากฎการณ์
เพื่อจัดเตรียมแผนงาน และ การแก้ไขปัญหา เหล่านี้ได้ในอนาคต
2.
องค์ประกอบด้าน ความคิดสร้างสรรค์ขององค์กร (Firm
Dynamics)
2.1
การวิเคราะห์ข้อมูลของบริษัทคู่แข่งขัน (Competitor
Orientation) จะสามารถเห็นถึงแนวคิดกลยุทธ์การตัดสินใจ
ต่างๆที่คู่แข่งขันได้ใช้ เพื่อจะนำมาประเมินได้ นำมาซึ่งทฤษฎีใหม่ๆที่สร้างสรรค์
2.2 การสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่มั่นคง (Cultural
Entrenchment) ความสัมพันธ์ระหว่าง องค์กรและพนักงาน
เมื่อต้องการสร้างองค์กรที่แข็งแกร่งแล้ว จึงต้องสร้างวัฒนธรรมร่วมกันภายในองค์กร
2.3
การหาทรัพยากรในองค์กรที่พรั่งพร้อม (Resource Richness) ความพร้อมในด้านทรัพยากรภายในองค์กรให้มีประสิทธิภาพพร้อมที่จะนำไปใช้ในการทำงานได้เสมอ
จะมีความได้เปรียบคู่แข่งขัน
2 .4
การระงับพฤติกรรมที่มีทิศทางต่างกันกับเป้าหมายขององค์กร (Anti-planning
political behavior)ลดสถานการณ์ของผู้ที่จะแสดงพฤติกรรมความคิดที่แตกต่างจากผู้บริหารได้แล้ว
ย่อมจะทำให้แผนงาน ใหม่ที่นำเสนอนั้น
มีโอกาสที่จะเป็นกลยุทธ์ที่ได้รับการตอบรับและประสบผลสำเร็จได้
3. องค์ประกอบด้านสภาวะแวดล้อมที่มีผลต่อองค์กร (Environmental
Factors) มี 2 ปัจจัย คือ
3.1
การประเมินความเข้มข้นของการแข่งขัน (Competitive Intensity) แข่งขันสูงมีผลต่อการวางแผนกลยุทธ์ของแต่ละองค์กร
เราจะสามารถเห็นแผนงานความคิดสร้างสรรค์ใหม่ๆออกมาให้เห็นได้มากยิ่งขึ้น
3.2 การสร้างพฤติกรรมการเปิดรับสภาวะตลาด (Industry-wide
Mindset) องค์กรใดที่มีความยึดมั่นในความคิดที่สูง
โดยกำหนดคุณค่าและการปฎิบัติงานด้วยการวางแผนงานจะคงรูปแบบการบริหารจัดการแบบเดิมเอาไว้อย่างเหนียวแน่น
ทำให้การคิดแผนงานใหม่ๆนั้นจะถูกจำกัดเอาไว้ในจำนวนที่ไม่มาก
3.
การวางแผนกลยุทธ์ใช้เพื่ออะไร
· เพื่อกำหนดวางแผนในระยะยาวให้กับองค์กร
· เป็นการวางกรอบการทำงานให้องค์กรเพื่อเป็นแนวทางในการบริหารจัดการในอนาคต
· การปฏิบัติงานที่สอดคล้องกันระหว่างองค์กร
กับ สภาพแวดล้อมที่มีผลต่อองค์กร
· เพื่อประเมินภาพรวมจาก
การกำหนดเป้าหมายและกลยุทธ์ที่ใช้
· บันทึกความสัมพันธ์ต่างๆ
ระหว่างเป้าหมายและกลยุทธ์ที่ใช้ เพื่อใช้ประเมินประสิทธิภาพของแผนกลยุทธ์
4. ข้อดีข้อเสียของการวางแผนทางกลยุทธ์
ข้อดี:
องค์กรมีจุดหมายเดียวกัน มีแผนงานชัดเจน จัดบุคคลากรตามหน้าที่ที่เหมาะสม
เตรียมงบประมาณจัดสรรอย่างถูกต้อง และ มีบรรยากาศการทำงานที่สอดคล้องเป็นแนวทางเดียวกัน
ข้อเสีย:
หากมีงบจำกัด จะบริการจัดการแผนกลยุทธ์ได้ยาก และ หากมีงบมาก
ก็อาจลงทุนอย่างประมาท การกำหนดแผนกลยุทธ์บางครั้งฝ่ายบริหารอาจเห็นไม่ตรงกัน
5.
ขั้นตอนของการวางแผนกลยุทธ์
ขั้นตอนที่ 1. กำหนดทิศทาง เป็นการกำหนดทิศทางขององค์การจะประกอบด้วย การกำหนดวิสัยทัศน์ (Vision ) การกำหนดภารกิจ ( Mission ) และการกำหนดเป้าหมาย (Gold)
ขั้นตอนที่ 2. การประเมินองค์การและสภาพแวดล้อม
ในการประเมินสภาพแวดล้อมขององค์การนั้นจะประกอบไปด้วยการประเมินสภาพแวดล้อมภายนอก และการประเมินสภาพแวดล้อมภายใน โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้ทราบถึง จุดแข็ง (Strength –S) จุดอ่อน (Weakness –W) โอกาส (Opportunity –O) และอุปสรรค (Threat- T)
ขั้นตอนที่ 3. การกำหนดกลยุทธ์ (Strategy Formulation) การกำหนดกลยุทธ์ เป็นการพัฒนาแผนระยะยาวบนรากฐานของโอกาสและอุปสรรค ที่ได้จากการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอก และการวิเคราะห์จุดแข็ง
จุดอ่อนที่ได้จาการวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายใน
ขั้นตอนที่ 4. การนำกลยุทธ์ไปปฏิบัติ (Strategy Implementation) การนำกลยุทธ์ไปปฏิบัติ
คือกระบวนการที่ผู้บริหารแปลงกลยุทธ์และนโยบาย
ไปสู่แผนการดำเนินงาน กำหนดรายละเอียดด้านต่าง ๆ เช่น ด้านงบประมาณ หรือวิธีการดำเนินงาน ซึ่งกระบวนการนี้อาจจะเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงภายในด้านวัฒนธรรม โครงสร้าง
หรือระบบการบริหาร
เพื่อให้สามารถดำเนินการตามกลยุทธ์ได้อย่างเป็นรูปธรรม
ขั้นตอนที่ 5. การประเมินผลและการเลือกทางเลือกกลยุทธ์
การประเมินผลกลยุทธ์และเลือกทางเลือกกลยุทธ์
เป็นหน้าที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับการติดตาม
ตรวจสอบ ประเมินผลกลยุทธ์ที่นำไปปฏิบัติ
ทั้งนี้ในการนำกลยุทธ์ไปปฏิบัตินั้นมักจะเกิดข้อผิดพลาดที่ต้องการการปรับปรุง
เพื่อให้แน่ใจว่ากลยุทธ์นั้นจะก่อให้เกิดผลการปฏิบัติงานที่ตรงตามแผนที่ได้ตั้งไว้หรือไม่
6.
ใครนำเครื่องมือนี้ไปใช้บ้าง
กระทรวงพลังงาน ที่นำหลักเศรษฐกิจ พอเพียง
มาเป็นหลักในการพัฒนาแผนกลยุทธ์ของ ยุทธศาสตร์พลังงาน แห่งชาติปี http://www.energy.go.th/sites/all/files/stragic2012-2016.pdf
7. กรณีศึกษา
กระทรวงฯมองเห็นถึงปัญหาที่จะเกิดขึ้นจึงกำหนดแผนกลยุทธ์ด้วยการน้อมนำหลักเศรษฐกิจ พอเพียงมาปรับใช้โดยยึดหลักตามคุณลักษณะ 3
ด้านคือ ความพอประมาณ ความมีเหตุผล และ ภูมิคุ้มกัน
ที่ดีในตัวมาส่งเสริมเป็นแผนนโยบายพลังงานแห่งชาติในส่วนของการใช้พลังงานสิ้นเปลืองนอกเหนือจาก
โครงการรณรงค์การใช้พลังงานอย่างคุ้มค่า ประหยัด ใช้เท่าที่จำเป็นแล้ว
จึงมีโครงการที่จะนำพืชผล
การเกษตรที่เกษตรกรไทยสามารถผลิตได้เองในประเทศนำมาผลิตเป็น พลังงานทางเลือก
เป็นน้ำมัน ไบโอดีเซล ที่ผลิตจากส่วนผสมของน้ำมันปาล์ม เป็นที่มาของการขยายการเพาะปลูกปาล์มน้ำมันกัน
อย่างแพร่หลายภายในประเทศ
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น